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            1. 2018年10月16日 周二
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              公文寫作四“準”
              發布時間:2018年10月08日 [打印]

              一、定位要找準

              在起草公文時,起草者須準確把握所在單位的定位,用心揣摩所在單位與受文單位的關系。

              給上級單位、主管單位寫公文,要考慮其主管什么,當前主要關注哪方面工作,對本單位提出了什么要求,在公文中給予怎樣的回應;不能只想著自己的工作安排,措施細節寫了好幾頁,卻是“只見樹木,不見森林”。

              給下級單位寫公文,要針對其工作的重點和難點,亮明觀點、說明要求、明確職責;切忌只講問題不講方法、只講分析不講安排,搞得基層無所適從。

              給平級單位寫公文,要充分尊重、注意維護彼此的協作關系,強調彼此有一致性、協同性的方面;有分歧的地方,與公文事項無關則不提,有關的要真誠懇切、有禮有節地提,爭取對方的配合支持。

              在公文中提出政策建議,要考慮到本單位職能所在、專業所在和具有影響力的范圍,不要在不熟悉的領域指手畫腳;同時也要考慮受文單位的情況,不屬于受文單位職責的不宜提及。

              二、思路要盯準

              公文是推進工作的手段,歸根結底是為中心工作服務。起草公文時,理解背景、明確方向,都可以在中心工作思路上找到依歸。甚至對于一些前因后果不太了解、文章主旨尚不清晰的起草任務,也不妨從中心工作思路入手,順藤摸瓜地梳理相關具體工作。只要是本單位的工作,就萬變不離其宗;只要緊扣中心工作思路,兼顧具體工作實際,就能找對路子。

              很好地貫徹中心工作后,組織材料時,正在部署的相關具體工作就可以順理成章地結合進來,使工作有了實實在在的抓手。如此安排既不顯得突兀,措施也落到了實處,有效促進了中心工作任務的推進。

              三、情況要摸準

              摸準情況至少應做到“三個結合”。

              一是全局與一隅的結合。掌握全局的情況,才能夠明白形勢是什么、趨勢是什么,從諸多現象中找出主要矛盾,在眾多工作中把握核心任務。具體到某一項工作,就是要在掌握全局的基礎上,考察該工作在全局中的定位和應該發揮的作用,進而結合全局工作要求,判斷進展情況,分析難點問題,提出辦法措施。

              二是數據與案例的結合。數據能夠支撐觀點,有利于快速判斷;具有很好的可比性,有利于進行分析;核心指標能簡潔地反映復雜問題,具有四兩撥千斤的效果。但是數據也有不足,就是比較抽象,而且主要反映結果,有脈絡而無血肉。這就需要用典型的、鮮活的案例補足,通過解剖麻雀,找到原因和規律。在領導講話等公文中引用案例,能夠引發大家心理和情感上的共鳴,將理性分析與感性敘述相結合,增強講話的感染力。

              三是一手材料與提煉總結的結合。不注重一手材料,起草公文很容易犯兩個錯誤:一是隔靴搔癢。因為不知道實際情況,所以說不準也不敢說,只能籠而統之地寫點空話套話,起不到什么作用。二是拾人牙慧。自己腹中空空,只好找別人的材料拼湊,“剪刀加糨糊”,越貼越心虛。解決的辦法,就是深入基層調查研究。當然,掌握了一手材料,還必須進行提煉總結。通過研究工作思路,把分散的材料串聯起來;通過理論層面的分析思考,揭示規律和原因,找出應對之策。

              四、語言要用準

              語言是公文寫作的基本功,語言功底的錘煉沒有一蹴而就的捷徑,一般來講,至少要經過三個階段:

              第一階段是“說得出來”。即選擇合適的文種、材料和結構,把要表達的意思厘清,落在紙面上。這個階段看似容易,實際是對思維能力、材料儲備和公文規范掌握程度的綜合檢驗,需要在日常工作中勤加打磨。這一步順利完成,文章就有了基礎框架。

              第二階段是“說得準確”。即在文章已有框架的基礎上,逐個層次推敲邏輯關系,逐字逐句打磨語言表達。好比修剪盆景,要突出主干,剪掉旁逸斜出的無關枝杈,剪除遮擋主干的多余花葉,只留下對整體造型來說不可替代的部分。還要對留下來的部分認真檢查:引用有無錯訛,概括是否恰當,歸因是否合理,要求有無疏漏……經過第二階段,文章會變得準確簡練,內容也經得起推敲。

              第三階段是“說得出彩”。即把一篇內容扎實的“硬文章”,作進一步潤色、升華,變成一篇意味雋永、入腦入心的好文章。一般來說,好標題令人眼前一亮;朗朗上口的句子令人易記易背;恰當的比喻、引用,以及來自基層的鮮活例子、鮮活語言,更讓人感同身受、印象深刻;排比句具有節奏感,能夠增加氣勢和感染力……這些都是潤色文章常用的手段。更好的文章,則需要在視角上有獨到之處,在謀篇布局、遣詞造句中運用多種手法,使讀者既能夠理性認同,也能產生情感共鳴。

              文章不厭百回改。改文章是自我糾錯也是自我提升的過程。起草者要高度重視這個過程,切莫“敝帚自珍”。一篇好文章,往往要寫三五稿,十稿以上的也不鮮見。只有日積月累、用心揣摩,逐漸找準工作節奏,掌握寫作方法,文章才會越寫越好。

              (來源:秘書工作 編輯:王晨雨)

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